Descubre cómo incorporar contratistas y empleados de forma más rápida, simple y sin fricciones.
1. ¿Qué es el nuevo flujo de contratación?
Es una forma más rápida e inteligente de contratar contratistas y empleados.
El proceso es guiado paso a paso, cumple con requisitos legales y está diseñado para ahorrarte tiempo.
2. ¿Cuáles son los pasos principales del flujo de contratación?
Inicia una nueva contratación
Haz clic en “Nueva contratación”.
Selecciona a cuantos trabajadores quieres contratar
- Un contratista
- Varis contratistas
Selecciona el país del trabajador
Esto ayuda a mantener todo alineado con las regulaciones locales.
Selecciona el instrumento legal
Puedes:
- Usar una plantilla de contrato de Ontop
- Cargar tu propio contrato firmado
⚠️ Nota: Algunos clientes, especialmente en EE. UU., deben consultar con su Account Manager.
Define el rol de Ontop
Elige entre:
- Contractor of Record - Compliance Coverage (antes conocido como Ontop Signs / Service Provider / ONTS)
- Direct Hiring (antes conocido como YouSign / Payment Agent / DirectPay)
Agrega los datos del trabajador
Incluye:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- País de residencia
Usa el generador de descripciones de trabajo con IA
Agrega el título del cargo del contratista y haz clic en “Generar con IA” debajo del campo de descripción del trabajo.
Configura la compensación
Define:
- Monto de pago
- Frecuencia
- Moneda
Elige la cobertura
Selecciona entre:
- Contractor of Record - Tri-party agreement (antes conocido como Contractor Pro / CPRO)
- Contractor of Record - Compliance Coverage (Ontop Signs)
Revisa y firma el contrato
Revisa todos los detalles y envíalo para firma.
3.¿Puedo guardar un contrato como borrador?
Sí. Puedes guardarlo como borrador hasta antes de generar el contrato.
La opción desaparece si:
- Haces clic en “Revisar contrato”
- Seleccionas “Firmar más tarde”
- Invitas a alguien a firmar
4. ¿Puedo contratar varios trabajadores al mismo tiempo?
Sí. Puedes utilizar la funcionalidad de contratación masiva para incorporar varias personas de una sola vez.
📌 Consulta la guía de creación masiva de contratos para más detalles.
5. ¿Qué pasa si ya tengo un contrato firmado?
No hay problema. Puedes cargar tu documento firmado directamente durante el proceso de contratación.
6. ¿Qué sucede después de hacer clic en “Revisar contrato”?
Recibirás un PDF para revisar todos los detalles.
Una vez confirmado, el trabajador recibirá la invitación para firmar.
7. ¿Puedo editar un contrato después de generarlo?
Sí, siempre que nadie lo haya firmado todavía.
8. ¿Qué pasa si tengo problemas?
Puedes comunicarte con tu Account Manager o visitar el Help Center para recibir ayuda.
9. ¿Qué pasa si aún no tengo toda la información del trabajador?
Para continuar, necesitarás:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- País de residencia
¿Aún te falta información? Puedes guardar el contrato como borrador y volver más tarde.
10. ¿El nuevo flujo permite configurar comisiones?
Sí. Puedes configurarlas directamente durante el flujo de contratación.
11. ¿Qué pasa con la cobertura legal para clientes de Contractor of Record - Compliance Coverage?
No hay cambios.
Mantienes el mismo precio y la misma cobertura legal.
12. ¿Cuál es la diferencia entre Contractor of Record - Tri-party agreement y Contractor of Record - Compliance Coverage?
Contractor of Record - Tri-party agreement
Antes conocido como Contractor Pro / CPRO.
- Acuerdo tripartito entre tú, el trabajador y Ontop
- Ayuda con cumplimiento legal
- Menor riesgo y mayor supervisión
Contractor of Record - Compliance Coverage
Antes conocido como Ontop Signs / Service Provider / ONTS.
- Contrato directo entre Ontop y el trabajador
- Cobertura legal y soporte de cumplimiento incluidos
13. ¿Qué es la sección “Cobertura”?
Es la sección donde puedes:
- Elegir el nivel de soporte legal
- Definir el rol de Ontop dentro del contrato
14. ¿Puedo contratar trabajadores en Venezuela?
Sí. La plataforma te guiará durante todo el proceso según los requisitos locales.
15. ¿Puedo crear contratos por tareas o por horas?
Sí. Puedes elegir:
- Compensación por hora
- Compensación por tarea
También podrás definir duración y términos durante la configuración.
16. ¿Qué significa el tipo de compensación “por hora o tarea”?
Significa que el trabajador recibirá pagos según:
- El tiempo trabajado
- Las tareas completadas
No corresponde a un salario fijo.
17. ¿Cómo puedo modificar la fecha de inicio de mi contratista?
- Si el contrato aún no ha sido firmado: puedes editarlo directamente en el flujo de contratación.
- Si el contrato ya fue firmado: contacta a tu Account Manager para recibir ayuda.