¿Tienes varios contratos para enviar? No necesitas crearlos uno por uno. Con la creación masiva de contratos, puedes configurar múltiples contratos de contratistas de una sola vez usando un archivo de Excel. Más rápido, más simple y con muchos menos clics.
Así funciona
1. Inicia el flujo de creación masiva
Ve a:
Contratación → Nueva contratación o Mi fuerza laboral → Agregar nueva contratación
Luego selecciona “Varios contratistas”.
Se te pedirá elegir entre:
- Un contratista
- Varios contratistas
2. Descarga y completa la plantilla de Excel
Haz clic en “Descargar plantilla de Excel”.
Recibirás un archivo con todos los campos necesarios. Cada columna incluye notas y recomendaciones para ayudarte a completar correctamente la información.
✍️ Completa el archivo siguiendo las instrucciones y asegurándote de no dejar campos obligatorios vacíos.
💡 ¿Necesitas ayuda?
Encontrarás una barra lateral con recomendaciones y una guía paso a paso dentro del archivo.
3. Sube tu archivo
Cuando tu archivo esté listo, haz clic en “Subir”.
Pueden ocurrir tres escenarios:
✅ Todo está correcto
¡Perfecto! Podrás continuar a la tabla de revisión.
❌ El formato del archivo es incorrecto
Verifica que estés subiendo un archivo en formato .xlsx e inténtalo nuevamente.
⚠️ Algunos datos tienen errores
Recibirás un archivo de retorno con las celdas marcadas y comentarios indicando qué debes corregir.
Simplemente ajusta el archivo original y vuelve a cargarlo.
4. Revisa y confirma
En la tabla de revisión podrás ver:
- Número total de contratos y trabajadores
- Barra de búsqueda por nombre o correo electrónico
- Opción para eliminar filas 🗑️
- Opción para abandonar el flujo si lo necesitas
¿Todo listo? Haz clic en “Confirmar todos los contratos”.
Opciones de firma
Después de confirmar, podrás elegir cómo manejar las firmas:
Opción 1: Firmar más tarde
- Los contratos se crean automáticamente
- Las invitaciones se envían a los trabajadores
- Los contratos aparecerán como “Pendiente mi firma”
Opción 2: Firmar ahora (firma masiva)
- Firmas todos los contratos al mismo tiempo
- Los trabajadores reciben las invitaciones automáticamente después
- El estado cambiará a “Pendiente firma del trabajador”
💡 ¿Quieres firmar más tarde?
Puedes hacerlo desde:
Mi fuerza laboral → Incorporación
Luego haz clic en “Firmar múltiples contratos”, selecciona los contratos y firma en bloque.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear contratos sin enviar invitaciones
No. Las invitaciones se envían automáticamente una vez que se crean los contratos.
¿Dónde puedo encontrar los contratos después?
Puedes encontrarlos en:
- Mi fuerza laboral → Incorporación
- Mi fuerza laboral → Todos los contratos
¿Qué tipos de contratos puedo crear en masa?
Puedes crear:
- Contractor of Record - Compliance Coverage (antes conocido como Ontop Signs / Service Provider / ONTS)
- Contractor of Record - Tri-party agreement (antes conocido como Contractor Pro / CPRO)
- Direct Hiring (antes conocido como YouSign / Payment Agent / DirectPay - solo disponible usando la plantilla de Ontop)
¿Tengo que firmar cada contrato manualmente después?
¡No!
La función de firma masiva está disponible en la pestaña de Incorporación y te permitirá firmar varios contratos al mismo tiempo.
La carga falló con errores, ¿qué hago?
Descarga el archivo de retorno, corrige los campos resaltados e intenta nuevamente.
¿Puedo editar los contratos después de crearlos?
No directamente. Si necesitas hacer cambios importantes, deberás crear un nuevo contrato o coordinarlo directamente con el trabajador.
¿Puedo hacer seguimiento al estado de los contratos?
Sí. Desde Mi fuerza laboral podrás revisar cuáles están:
- Firmados
- Pendientes
- Completados
¿Hay un límite en la cantidad de contratos que puedo crear?
No hay un límite específico, pero se recomienda mantener archivos de tamaño razonable para asegurar un procesamiento fluido.
¿Necesitas ayuda con la plantilla?
La plantilla incluye recomendaciones y validaciones integradas.
Si todavía necesitas ayuda, puedes contactar al equipo de soporte a través del chat o comunicarte con tu Account Manager.