Cómo llenar y subir tu plantilla de pagos masivos - Fixed Amount y Pay Per Task

Esta plantilla te permite crear varios pagos a la vez, en lugar de agregarlos uno por uno. Cada fila se convierte en una invoice, y una vez subes el archivo, el sistema crea una paylist lista para revisar.

Antes de empezar

1. Puedes editar la plantilla en Excel o Google Sheets.
2. Para editarla en Google Sheets, haz clic en File > Import y sube la plantilla que acabas de descargar.

Cómo funcionan las filas

1. Cada fila corresponde a un pago, que se convertirá en una invoice. Agrega o elimina filas según la cantidad de pagos que necesites. Si quieres crear más de un pago para el mismo worker, copia y pega los datos de la sección NOT EDITABLE en una fila nueva.
2. No modifiques los datos de la sección gris NOT EDITABLE.
3. Cada fila necesita un monto de pago, ya sea en Compensation o en alguna de las columnas de extra payments. Las filas sin monto no se procesarán.
4. Cada fila necesita una fecha de pago. Las filas sin fecha no se procesarán.
5. Usa la columna de Notes para agregar cualquier nota que quieras que aparezca en el PDF de la invoice del worker.
6. No elimines ninguna tab del archivo. Si no necesitas alguna, déjala vacía.

Fixed Amount vs. Pay Per Task

1. En la tab de Pay Per Task, llena Units of Work o Payment, no ambas. El sistema calcula la otra automáticamente al cargar el archivo. Por ejemplo, puedes ingresar las horas trabajadas y dejar que el sistema calcule el total según el precio por unidad, o ingresar directamente el monto a pagar y dejar que el sistema calcule las unidades trabajadas.
2. Si llenas ambas tabs, el sistema crea dos paylists separadas en la plataforma, una para Fixed Amount y otra para Pay Per Task.

Formato de la fecha de pago

1. Asegúrate de que la columna de Payment Date esté bien formateada. Haz doble clic en la celda, si aparece un calendario, el formato es correcto. Si la fecha no está bien formateada, la carga devolverá un error.

Cómo subir el archivo

1. Si el archivo tiene errores, el sistema devuelve una copia con un reporte de errores, resaltando cada problema y por qué ocurrió. Corrígelos directamente en ese archivo y súbelo de nuevo.
2. No edites los títulos de las columnas, agregues tabs extra, ni cambies los encabezados. Edita solo la sección azul de cada pago.
3. Puedes agregar tabs, columnas o notas mientras trabajas, pero elimínalas antes de subir el archivo, o la carga devolverá un error.

Una vez tu archivo se sube sin errores, tus pagos quedan listos para revisar antes de aprobarlos.