¡Hemos realizado importantes mejoras en tu panel de control! La nueva pestaña Análisis de equipo ofrece una vista más clara y práctica de tu fuerza laboral y de la actividad de tus contratos.
Este nuevo espacio te brinda información más útil para agilizar la toma de decisiones y la gestión de tu equipo.
¿Qué hay de nuevo en el panel de Análisis de equipo?
La pestaña Análisis de equipo está diseñada para ofrecerte:
- Recordatorios y alertas en tiempo real para ayudarte a tomar acciones inmediatas, como firmar contratos pendientes o completar tareas de onboarding.
- Una vista más detallada de cómo tus trabajadores aprovechan los beneficios financieros, como la Ontop Global Account, Ontop Card u Ontop Reserve.
- Un mapa global que muestra la distribución de tu fuerza laboral alrededor del mundo, permitiéndote visualizar la presencia geográfica de tu equipo.
¿Quiénes tendrán acceso al nuevo panel?
La nueva pestaña Análisis de equipo está disponible para todos los clientes. Los usuarios con permisos de Admin y Gerente. Qué cambió?
Al iniciar sesión, ahora verás dos pestañas en tu panel:
- Análisis de nómina (anteriormente la página de inicio).
- Análisis de equipo (la nueva vista).
La nueva pestaña Análisis de equipo ya está disponible para ayudarte a gestionar tu fuerza laboral de forma más eficiente.
Creemos que esta nueva vista te brinda la información necesaria para optimizar tus procesos y tomar mejores decisiones.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo se mide el tiempo de activación de un contrato?
El tiempo de activación de un contrato corresponde al número de días que transcurren desde que el contrato se crea en la plataforma hasta que es firmado por todas las partes (tu empresa y el trabajador).
Ejemplo: Si creas un contrato el 1 de enero de 2025 y ambas partes lo firman el 10 de enero de 2025, el tiempo de activación será de 9 días.
Este indicador te ayuda a:
- Identificar posibles cuellos de botella en tu proceso de onboarding.
- Medir qué tan eficiente es tu equipo en la gestión de contrataciones y aprobaciones.
- Reducir el tiempo necesario para que los nuevos trabajadores comiencen a ser productivos.
2. ¿Cómo se calcula la duración promedio de los contratos?
La duración promedio de los contratos muestra el tiempo promedio que los trabajadores permanecen contratados por tu empresa.
Este cálculo se obtiene sumando el total de meses que todos los contratos han estado activos y dividiéndolo entre el número total de contratos.
Ejemplo:
- Un contrato estuvo activo del 1 de enero al 31 de marzo de 2025 (3 meses).
- Otro contrato comenzó el 1 de enero y continúa activo (5 meses).
En total son 8 meses distribuidos entre 2 contratos, lo que da una duración promedio de 4 meses.
¿Por qué es importante?
- Te ayuda a comprender la retención de tus contratistas.
- Permite evaluar el valor a largo plazo de tu fuerza laboral.
3. ¿Por qué no puedo ver los datos financieros de mi equipo?
Para proteger la privacidad de los trabajadores, aplicamos un umbral mínimo de uso antes de mostrar información relacionada con productos financieros, como Ontop Global Account, Ontop Card u Ontop Reserve.
Si tu equipo no alcanza ese umbral, algunos datos permanecerán ocultos.
Para acceder a estos análisis, tu empresa debe contar con:
- Al menos 3 trabajadores con una Ontop Global Account, Ontop Card u Ontop Reserve. activa.
Esto garantiza que:
- La información se presente de forma agregada y anónima para proteger la privacidad de cada trabajador.
- Los datos sean representativos y estadísticamente relevantes.
Si tu empresa aún no alcanza el umbral, puedes incentivar a tus trabajadores a utilizar los beneficios financieros de Ontop, diseñados para mejorar la retención y la satisfacción de los trabajadores.