Cómo crear contratos para contratistas internacionales
Crea contratos globales con respaldo legal, sin complicaciones ni papeleo extra.
Resumen
En este artículo encontrarás cómo:
Elegir el tipo de contrato correcto
Definir compensación y cobertura
Finalizar y firmar con respaldo legal
Pasos para crear un contrato de contratista
1. Inicia el proceso de contratación
Haz clic en Nueva contratación desde:
El menú lateral izquierdo, o
La sección Mi equipo
2. Selecciona el país de residencia del trabajador
Elegí el país donde va a prestar servicios para cumplir con la normativa local.
3. Elige el origen del contrato
Tienes dos opciones:
Usar una plantilla de Ontop
Generamos un contrato que ya cumple con los requisitos legales.Subir tu propio contrato
Si ya tienes un documento firmado, súbelo para completar el proceso.
⚠️ Subirlo es obligatorio si eliges esta opción.
4. Define tu relación con Ontop
(Solo si usas una plantilla de Ontop)
Selecciona cómo quieres que Ontop participe:
Ontop como proveedor de servicios
Ontop contrata al trabajador en tu nombre.Contractor of Record - Tri-party agreement: Contrato tripartito entre tú, Ontop y el trabajador
Contractor of Record - Ontop agreement: Tú firmas con Ontop, Ontop firma con el trabajador
Ontop como agente de pagos
Tú firmas directo con el contratista y Ontop se encarga de los pagos.
5. Completa la información del trabajador
Necesitas:
Nombre completo
Correo electrónico
Área (opcional), Título y Responsabilidades
Fecha de inicio: Máximo 30 días en el pasado para cualquier tipo de contrato.
Fecha de finalización: Puede ser fija o indefinida.
¿Qué es el Generador de Descripciones de Cargo con IA?
El Generador de Descripciones de Puestos con IA es una nueva funcionalidad que te ayuda a crear descripciones de trabajo profesionales y amigables para contratistas en segundos. Solo necesitas ingresar el título del puesto, la IA se encarga del resto.
Principales beneficios:
Ahorra tiempo: no necesitas redactar descripciones desde cero.
Garantiza consistencia en todas tus publicaciones.
Ofrece redacción concisa, profesional y neutral.
Totalmente editable: puedes modificar o regenerar la descripción en cualquier momento.
Cómo usar el Generador de Descripciones de Cargo con IA
Guía paso a paso:
Ve al flujo de Crear Contrato en Ontop.
Agrega el Título del Puesto del contratista que deseas contratar.
Debajo del campo Descripción del Puesto, haz clic en Generar con IA.
Espera unos segundos mientras el sistema crea tu descripción de trabajo.
Revisa la descripción generada. Puedes:
Editar: hacer cambios directamente en el campo.
Regenerar: hacer clic nuevamente para obtener una nueva versión.
Sobrescribir: borrar y escribir tu propio texto.
Importante:
La descripción se genera en inglés de forma predeterminada.
El resultado debe tener menos de 3,750 caracteres.
6. Define la compensación
Carga los datos de pago:
Monto
Frecuencia
Moneda
(Opcional) Detalle de comisiones
💼 Tipos de compensación
Monto fijo: Un salario definido para un tiempo específico (ej: 2,000 USD/mes, quincenal o semanal). Ideal para trabajo fijo y predecible
Por hora o tarea: Pago según tiempo trabajado o entregables
Unidades disponibles: hora, tarea, día, semana, palabra, clase
7. Selecciona la cobertura legal
(Solo si Ontop actúa como proveedor de servicios)
Elegí el nivel de soporte legal:
Contractor of Record - Tri-party agreement: Contrato tripartito
Contractor of Record - Compliance Coverage: Ontop firma directo con el trabajador
8. Finaliza y firma el contrato
En la pantalla Resumen del contrato, puedes:
📃 Guardar como borrador
✅ Revisar y firmar el contrato
⏳ Firmar después
👤 Invitar a otra persona a firmar
🔒 Importante: Si haces clic en Revisar y firmar contrato, ya no podrás volver al estado de borrador.
¿No vas a firmar tú?
Selecciona Otra persona cuando se te indique
Ingresa el correo y el rol del firmante. Recibirá un link para firmar
Acciones después de crear el contrato
Desde Mi equipo > Onboarding, puedes:
📝 Editar o firmar contratos antes de que se finalicen
📩 Reenviar invitaciones si el trabajador no se registró
✍️ Firmar varios contratos al mismo tiempo
Preguntas frecuentes
¿Puedo invitar a alguien más a firmar?
Sí.
Durante la creación: Clic en Revisar y firmar contrato, luego selecciona Otra persona
Después: Mi equipo > Onboarding > Editar contrato
¿Qué pasa si el trabajador no recibe la invitación?
Ve a Mi equipo > Onboarding, encuentra el contrato y haz clic en Reenviar invitación.
¿Puedo firmar varios contratos al mismo tiempo?
Sí. En Onboarding, haz clic en Firmar múltiples contratos y selecciona los que quieras.
¿Dónde puedo ver el estado del contrato?
En Mi equipo > Onboarding, estos son los estados posibles:
Borrador: Guardado, pero no enviado
Pendiente de registro: Invitación enviada, el trabajador no se registró
Invitación expirada: El link venció antes de registrarse
Verificación incompleta: El trabajador se registró, pero no verificó su identidad
Verificación en revisión: Verificación enviada, en proceso
Pendiente de firma del trabajador: Tú firmaste, el trabajador no
Pendiente de mi firma: El trabajador firmó, tú aún no
¿Y si no veo el tipo de contrato que necesito?
Algunas combinaciones de países pueden limitar los tipos de contrato disponibles.
Si no es compatible, verás una alerta azul en pantalla.